Ogólne zasady zapisów:
- Decyduje kolejność zgłoszeń. Wyjątkiem są sytuacje w których skład sędziowski musi zostać uzupełniony o określoną liczbę sędziów I klasy lub w związku z wymogiem obecności Sędziego Związkowego
- Osoby zapisujące się tylko na część zawodów (w przypadku imprez o kilku blokach) są zawsze na końcu listy – tzn jeżeli ktoś się zgłosi na wszystkie bloki, będzie miał pierwszeństwo.
- w przypadku w którym znajdziecie drugą osobę, która zgodzi się sędziować pozostałe bloki danych zawodów, traktowane jest to jako jeden kompletny zapis na zawody i nie stosuje się powyższej reguły.
- Jeżeli nie możesz z jakiegoś powodu sędziować na zawodach, na które zostało już wysłane zgłoszenie – daj znać jak najszybciej. Umożliwi to znalezienie zastępstwa i da szansę innym na pojawienie się na zawodach.
- Jeżeli wiesz, że jest niewielka szansa, że pojawisz się na danej imprezie – nie zapisuj się dopóki nie potwierdzisz swojej dostępności. Odwołanie swojej obecności z powodów losowych jest jak najbardziej zrozumiałe, w przeciwieństwie do braku odpowiedniego zaplanowania swojego czasu.
- Na zawodach (każdych) posiadanie ze sobą legitymacji z ważną licencją jest obowiązkowe.
- Pamiętaj, aby przed przystapieniem do sedziowania zawodów zebrać i dostarczyć dokumenty niezbędne do spełnienia standardów ochrony małoletnich.
W niektórych przypadkach może się zdarzyć, że mimo obecności na liście na zawody nastąpi przesunięcie na listę rezerwową. Tego typu działanie wiąże się z otrzymaniem powiadomienia e-mail.
Taki przypadek jest możliwy kiedy:
- Podczas sporządzania listy został popełniony błąd i osoba która zgłosiła się wcześniej została pominięta przy początkowych zapisach
- Wymagane jest zagrafikowanie większej ilości sędziów I klasy lub Sędziów Związkowych.
- W zawodach centralnych, kiedy Sędzia Główny obsadza stanowiska sędziami pozaokręgowymi.